Modello di scheda di allenamento in Excel per personal trainer

Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il 13 ottobre 2026.

Un modello Excel gratuito per scrivere le schede dei clienti: una riga per esercizio, con serie, ripetizioni, intensità in RPE o RIR, carico, recupero, regola di progressione e note per il cliente. Accanto c’è lo spazio per quello che il cliente ha fatto davvero, e il foglio calcola da solo il massimale stimato con la formula di Epley, tenendo conto delle ripetizioni rimaste in riserva. Si apre con Excel, Google Fogli e Numbers.

Cosa c’è nel file

• Foglio “Scheda”: cliente, obiettivo, settimana e quattro giorni di allenamento, ciascuno con otto righe di esercizi.
• Colonne del coach: esercizio, serie, ripetizioni, intensità (RPE, RIR o percentuale), carico, recupero, regola per la settimana dopo, note per il cliente.
• Colonne del cliente: carico usato, ripetizioni fatte, RPE percepito, note. Il massimale stimato si calcola da solo.
• Foglio “Istruzioni”: come compilarlo in cinque minuti e come scrivere le intensità.

Perché è costruito così

Una riga per esercizio e colonne con nomi chiari rendono il file facile da leggere per il cliente e facile da importare in un gestionale, Elan compreso. Le colonne del cliente sono quelle che quasi tutti i modelli gratuiti non hanno, ed è lì che si capisce se la scheda sta funzionando.

Come usarlo con un cliente

1. Duplica il foglio “Scheda” per ogni cliente, o salva un file per cliente.
2. Compila le colonne del coach e condividi il file, in sola modifica sulle colonne del cliente se usi Google Fogli.
3. Dopo ogni seduta il cliente scrive carico, ripetizioni e RPE.
4. A fine settimana leggi le colonne del cliente e applichi la regola di progressione.

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