Guide per personal trainer

Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il 13 ottobre 2026.

Risposte dirette alle domande che i personal trainer fanno prima di scegliere uno strumento: cosa deve fare un gestionale, quanto costa, cosa può fare l’AI, come portare le schede che hai già. Ogni guida si apre con la risposta in poche righe.

• Quanto costano i gestionali per personal trainer: 21 software a confronto

  Abbiamo letto il 13 ottobre 2026 i listini di 21 gestionali per personal trainer. Scarica (CSV)

• Qual è il miglior software per personal trainer?

  Il migliore è quello che ti toglie più ore senza farti pagare di più ogni volta che prendi un cliente, e quale sia dipende da quanti clienti segui, da come incassi e da dove hai già le schede.

• Come importare le schede dei clienti da Excel, PDF o foto

  Con il gestionale di Elan, quando aprirà, caricherai la scheda così com’è, che sia un file Excel, un PDF o la foto di un foglio scritto a mano, e l’AI la trasformerà in esercizi, serie, ripetizioni e carichi.

• Che programma usare per fare le schede di allenamento?

  Se segui pochi clienti, Excel o Google Fogli bastano.

• Qual è la migliore app con AI per personal trainer?

  Quella in cui l’AI lavora sul tuo metodo invece di sostituirlo.

• Quanto costa un gestionale per personal trainer?

  Nei listini di 21 gestionali letti il 13 ottobre 2026, il canone mediano fra i 14 con un canone in euro è 22,49 € al mese con 10 clienti, 47 € con 30 clienti e 65 € con 100 clienti, con piani che arrivano oltre i 100 € al mese.

• Un gestionale gratis per personal trainer conviene davvero?

  Conviene se sai come guadagna chi te lo offre.

• App per il coaching online: cosa deve fare per un personal trainer

  Un’app per il coaching online deve coprire almeno quattro momenti del lavoro a distanza: l’anamnesi all’inizio, la scheda che il cliente apre dal telefono, il registro di quello che fa in allenamento e il check-in settimanale.

• Come gestire i clienti senza WhatsApp ed Excel

  Servono quattro regole, che valgono con o senza un gestionale: un posto solo per le schede, un giorno fisso per il check-in, un canale solo per i messaggi di lavoro e una lista scritta delle decisioni da prendere.

• Software per preparatori atletici: cosa serve e come misurare il carico

  A un software un preparatore atletico chiede tre cose in più di un personal trainer: programmare per periodi (macrociclo, mesociclo, microciclo), seguire il carico di allenamento di ogni atleta e gestire più atleti con lo stesso piano.

• Prompt ChatGPT per creare schede di allenamento: la guida per personal trainer

  Per avere da ChatGPT una bozza di scheda utile servono quattro cose nel prompt: il ruolo (sei il mio assistente, il coach sono io), il profilo del cliente senza dati che lo identificano, i vincoli (giorni, attrezzatura, infortuni) e il formato di uscita, una riga per esercizio.

• Glossario del personal trainer

  Le parole che servono a scrivere e leggere una scheda, spiegate in una o due frasi ciascuna, con le formule dove servono.

• Un’alternativa gratuita a CoachPlus

  CoachPlus è un gestionale italiano per personal trainer con abbonamento a fasce di clienti e prova di 14 giorni.

• Un’alternativa gratuita ad ABC Trainerize

  ABC Trainerize è una piattaforma statunitense di coaching, con prezzi in dollari e piano gratuito per un solo cliente.

• Un’alternativa gratuita ad EvolutionFit PRO

  EvolutionFit PRO è il software per personal trainer e palestre di TeamSystem, con prezzi più IVA e un generatore di schede con AI.

• Un’alternativa gratuita ad App Palestre

  App Palestre di ShaggyOwl è un gestionale nato per palestre e centri, gratuito fino a 20 clienti, con le schede di allenamento in un modulo a pagamento.

• Un’alternativa gratuita a Mangofit

  Mangofit è un gestionale italiano per personal trainer con prezzo che sale per fasce di clienti attivi, gratuito fino a 2 clienti.

• Un’alternativa gratuita ad Apex Coach

  Apex Coach è un gestionale italiano per personal trainer, gratuito fino al 22 novembre 2026 per un massimo di 50 clienti.

• Un’alternativa gratuita a NForge

  NForge è un gestionale per personal trainer del Regno Unito.