Quanto costa un gestionale per personal trainer?
Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il .
Nei listini di 21 gestionali letti il 13 ottobre 2026, il canone mediano fra i 14 con un canone in euro è 22,49 € al mese con 10 clienti, 47 € con 30 clienti e 65 € con 100 clienti, con piani che arrivano oltre i 100 € al mese. Quasi tutti alzano il prezzo con il numero di clienti. Esistono anche versioni gratuite, di solito limitate a pochi clienti, e modelli senza canone che trattengono una percentuale sugli incassi.
I modelli di prezzo
| Modello | Quanto costa | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|
| Abbonamento a fasce | Mediana 22,49 € al mese con 10 clienti, 65 € con 100 | Il prezzo sale quando cresci |
| Gratis fino a un limite | 0 € fino a un tetto da 1 a 20 clienti, poi abbonamento | Il limite arriva presto |
| Senza canone, con percentuale | 0 € al mese, tra il 7,9% e il 10% di ciò che vendi o incassi tramite l’app | Paghi di più quando guadagni di più |
| Il gestionale di Elan | 0 €, nessuna percentuale | Guadagneremo solo se in futuro sceglierai di usare Elan per trovare nuovi clienti |
Mediane calcolate sui 14 listini in euro con un canone (13 con 100 clienti), fra i 21 gestionali per personal trainer, italiani e stranieri, letti il 13 ottobre 2026. Alcuni prezzi sono IVA esclusa. I nomi e i listini completi sono nell’indice dei prezzi e nel confronto caso per caso.
La tabella completa, con i 21 listini e i dati scaricabili, è nella pagina sui prezzi dei gestionali per personal trainer.
Un esempio: cosa costa crescere
Nel listino di CoachPlus letto il 13 ottobre 2026, fino a 15 clienti si pagano 19,90 € al mese e fino a 50 clienti 49,90 €. Il sedicesimo cliente costa quindi 30 € in più al mese, cioè 360 € l’anno. È il numero da guardare: quanto ti costa crescere, non quanto costa iniziare.
I costi che il listino non mostra
- L’IVA, se il prezzo è indicato senza.
- Moduli a parte per pagamenti, automazioni o piani alimentari.
- Le ore per spostare le schede, se il software non le importa.
- La percentuale sugli incassi nei modelli senza canone: su 2.000 euro al mese incassati tramite l’app, il 7,9% sono 158 euro.
Altre domande
Esiste un gestionale gratuito per personal trainer?
Sì, con limiti diversi: pochi clienti, funzioni ridotte o una percentuale sui tuoi incassi. Prima di sceglierlo chiedi come guadagna chi te lo offre.
Perché il prezzo sale con i clienti?
Perché quasi tutti i gestionali legano il canone al numero di clienti attivi: succede in 16 listini su 19. Per te vuol dire che ogni cliente nuovo può farti salire di fascia.