Qual è il miglior software per personal trainer?

Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il 13 ottobre 2026.

Il migliore è quello che ti toglie più ore senza farti pagare di più ogni volta che prendi un cliente, e quale sia dipende da quanti clienti segui, da come incassi e da dove hai già le schede. Sui listini di 21 gestionali letti il 13 ottobre 2026, nessuno dichiara un piano gratuito senza tetto di clienti e senza percentuale sugli incassi, con 30 clienti il canone mediano dei listini in euro è 47 € al mese e solo 4 su 21 dichiarano l’import di schede da PDF o foto. Qui sotto trovi quale guardare caso per caso.

Chi scrive: Elan sta costruendo un gestionale per personal trainer, quindi è un futuro concorrente dei prodotti nominati qui. Per questo usiamo solo dati verificabili, letti alla fonte il 13 ottobre 2026, con il link a ogni listino. Non abbiamo provato i prodotti, nessun produttore ci paga e il gestionale di Elan non è nel confronto finché non apre.

Quale guardare, caso per caso

La tua situazione	Cosa conta	Da guardare, con i dati del 13 ottobre 2026
Segui fino a 5 clienti e vuoi spendere zero	Il tetto del piano gratuito e cosa toglie	Apex Coach fino al 22 novembre 2026 è gratis fino a 50 clienti, poi fino a 5 clienti senza AI. Everfit fino a 5 clienti. QuickCoach fino a 20 clienti, con il 10% se incassi tramite l’app. App Palestre fino a 20 clienti, senza le schede. NForge senza tetto, con il 7,9% su ogni pagamento dei clienti. My PT Hub, dopo la prova di 30 giorni, ha un piano Free di cui il listino non indica i limiti.
Hai fra 10 e 30 clienti e guardi il canone	Il prezzo con 30 clienti, e quanto sale dopo	I canoni più bassi con 30 clienti fra i listini in euro: FitFlow 10 € (prezzo di lancio), Allenio 19,99 €, Apex Coach 24,99 € (dal 23 novembre 2026, fino al 22 novembre è gratis fino a 50 clienti), Trainova 29 € (in beta), REVOO 34 €, Mangofit 35 €. La mediana è 47 €.
Hai fra 50 e 100 clienti	Il prezzo con 100 clienti: quasi sempre sale a fasce	I canoni più bassi con 100 clienti fra i listini in euro: FitFlow 20 € (prezzo di lancio), Apex Coach 24,99 € (dal 23 novembre 2026, fino al 22 novembre è gratis fino a 50 clienti), Trainova 29 € (in beta), Allenio 29,99 €. La mediana è 65 €, su 13 listini: uno non pubblica il prezzo con 100 clienti.
Vuoi incassare dai clienti dentro lo strumento	La percentuale sugli incassi, che si aggiunge al canone	Gymkee 0,97% con il suo sistema di pagamento. Coachway 2,4% con i pagamenti integrati. QuickCoach 3,5% sul piano Pro e 10% su quello gratuito. Trainera dall’8% al 3% secondo il piano. NForge 7,9%, incasso compreso, senza canone. ABC Trainerize ed Everfit hanno i pagamenti in un modulo a parte.
Hai già le schede in PDF o in foto	L’import: senza, le schede si ricopiano a mano	Dichiarano l’import di schede da PDF o foto: Gymkee, Everfit, My PT Hub e Trainera.
Vuoi un prodotto nato in Italia	Lingua dell’app e dell’assistenza	Fra i 21 dell’indice sono nati in Italia CoachPlus, EvolutionFit PRO, App Palestre, Mangofit, Apex Coach, Trainova, REVOO, Allenio e FitFlow. Con 30 clienti i loro canoni vanno da 10 € a 65 € al mese.
Gestisci una palestra o uno studio con corsi	Prenotazioni, ingressi e abbonamenti, oltre alle schede	App Palestre nasce per palestre e centri. EvolutionFit PRO ha un piano Gym fino a 250 clienti. Se ti servono prenotazioni, ingressi e abbonamenti dei corsi, controlla che il listino li includa.

Prezzi al mese del piano più economico che ammette quel numero di clienti, moduli facoltativi esclusi. I listini cambiano: controlla sempre il prezzo sul sito del produttore. Il confronto completo, con i dati scaricabili, è nell’indice dei prezzi dei gestionali per personal trainer.

Cos’è un gestionale per personal trainer

Un gestionale per personal trainer è un software che tiene in un posto solo clienti, schede, appuntamenti e progressi, al posto di fogli Excel, chat e note sparse. È diverso dal gestionale di una palestra, che è costruito intorno a ingressi, abbonamenti e corsi. In Italia 21,5 milioni di persone dai 3 anni in su praticano sport, e il 45,6% è seguito da un allenatore o da un istruttore, in presenza o a distanza (ISTAT, dati 2024).

Cinque criteri, e come li verifichi in prova

In ordine di importanza. Ognuno si controlla in pochi minuti, prima di caricare un solo cliente.

Criterio	Perché conta	Come lo verifichi
Importa quello che hai già	Se devi riscrivere cinquanta schede a mano, non lo userai.	Carica una tua scheda vera, da Excel e da PDF.
Il cliente registra da solo	Carichi e note ti arrivano senza screenshot su WhatsApp.	Fatti invitare come cliente e segna un allenamento.
Ti dice chi ha bisogno di te	È qui che risparmi le ore: chi è fermo, chi deve cambiare scheda.	Guarda la prima schermata dopo l’accesso.
Le decisioni restano tue	Un’AI che cambia le schede da sola lavora sul suo metodo, non sul tuo.	Chiedi una modifica e guarda se ti chiede conferma.
Il prezzo non punisce la crescita	Ogni cliente nuovo non dovrebbe farti salire di fascia.	Calcola il prezzo con il doppio dei clienti.

I 21 gestionali in una riga

In ordine alfabetico, con i dati dei listini letti il 13 ottobre 2026. Il nome porta al listino.

ABC Trainerize (Stati Uniti). 71 $ al mese con 30 clienti, 203 $ con 100 (fatturazione annuale); piano gratuito per 1 cliente.
Allenio (Italia). 19,99 € al mese con 30 clienti, 29,99 € con 100; nessun piano gratuito nel listino.
Apex Coach (Italia). 24,99 € al mese con 30 e con 100 clienti (dal 23 novembre 2026, fino al 22 novembre è gratis fino a 50 clienti); piano gratuito fino a 5 clienti, senza AI.
App Palestre (Italia). 47 € al mese con 30 clienti, 59 € con 100 (più IVA); piano gratuito fino a 20 clienti, senza le schede.
CoachPlus (Italia). 49,90 € al mese con 30 clienti, 69,90 € con 100; nessun piano gratuito nel listino.
Coachway (Danimarca). 294 € al mese con 30 clienti, 924 € con 100 (più IVA); nessun piano gratuito nel listino; percentuale: 2,4% con i pagamenti integrati.
Everfit (Stati Uniti). 75 $ al mese con 30 clienti, 140 $ con 100; piano gratuito fino a 5 clienti; import da PDF o foto dichiarato.
EvolutionFit PRO (Italia). 65 € al mese con 30 e con 100 clienti (più IVA); nessun piano gratuito nel listino.
FitFlow (Italia). 10 € al mese con 30 clienti, 20 € con 100 (prezzo di lancio); nessun piano gratuito nel listino.
Gymkee. 79 € al mese con 30 clienti, 149 € con 100 (più IVA); nessun piano gratuito nel listino; percentuale: 0,97% con il suo sistema di pagamento; import da PDF o foto dichiarato.
Hevy Coach (Stati Uniti). 90 $ al mese con 30 clienti, 160 $ con 100; nessun piano gratuito nel listino; dati in parte da fonte terza.
Mangofit (Italia). 35 € al mese con 30 clienti, 70 € con 100; piano gratuito fino a 2 clienti.
My PT Hub (Regno Unito). 59 € al mese con 30 e con 100 clienti (prezzo in euro visto dall’Italia); piano gratuito dopo la prova di 30 giorni, limiti non indicati; import da PDF o foto dichiarato.
NForge (Regno Unito). Nessun canone; nessun tetto di clienti; percentuale: 7,9% su ogni pagamento dei clienti.
PT Distinction (Regno Unito). 71,90 $ al mese con 30 clienti, 169,90 $ con 100; nessun piano gratuito nel listino.
QuickCoach (Stati Uniti). 39 $ al mese con 30 e con 100 clienti; piano gratuito fino a 20 clienti; percentuale: 10% sul piano gratuito, 3,5% sul Pro, solo se incassi tramite l’app.
REVOO (Italia). 34 € al mese con 30 clienti, 69 € con 100; nessun piano gratuito nel listino.
Trainera. 46,99 € al mese con 30 clienti, su richiesta con 100; piano gratuito fino a 3 clienti; percentuale: dall’8% al 3% secondo il piano; import da PDF o foto dichiarato.
TrainerStudio (Spagna). 69 € al mese con 30 clienti, 149 € con 100 (più IVA); piano gratuito fino a 3 clienti.
Trainova (Italia). 29 € al mese con 30 e con 100 clienti (in beta); nessun piano gratuito nel listino.
TrueCoach (Stati Uniti). 136,99 $ al mese con 30 clienti, su richiesta con 100; nessun piano gratuito nel listino.

Gestionale da palestra o software per coach?

Sono due cose diverse. Un gestionale da palestra è costruito intorno a ingressi, abbonamenti, corsi e tornelli. Un software per personal trainer è costruito intorno al cliente: la sua scheda, i suoi progressi, i messaggi. Se lavori da solo, in studio o online, ti serve il secondo. Il primo ti fa pagare funzioni che non userai.

Quanto deve costare

Fra i 14 gestionali con un canone in euro letti il 13 ottobre 2026, il canone mediano è 22,49 € al mese con 10 clienti e 65 € con 100 clienti. Più del prezzo di oggi conta quello che pagherai con il doppio dei clienti. Il dettaglio, con i listini di 21 gestionali, è nella pagina sui prezzi dei gestionali per personal trainer, e chi cerca uno strumento senza canone trova i tipi di gratuito nella guida sul gestionale gratis per personal trainer.

Come sceglierlo in mezz’ora

Scrivi cosa usi oggi e quanto paghi in tutto, tra schede, agenda, messaggi e pagamenti.
Prendi un cliente vero e porta la sua scheda nel software, con l’import se c’è (come funziona l’import da Excel, PDF o foto). Se ci metti più di dieci minuti, è troppo.
Chiedi come esporti i dati e se serve la carta di credito per provarlo.

Dove si colloca Elan

Il gestionale di Elan non è nel confronto: oggi è in lista d’attesa, con la prima apertura per 200 coach. Quando aprirà, il gestionale di Elan sarà gratis, senza abbonamento, senza tetto di clienti (con un uso equo) e senza percentuali sugli incassi, e importerà le schede da Excel, PDF o foto. Per usarlo serviranno una qualifica riconosciuta o una laurea in scienze motorie e una copertura professionale attiva.

Altre domande

Qual è il miglior gestionale gratuito per personal trainer?

Dipende da quanti clienti hai. Fra i 21 gestionali letti il 13 ottobre 2026, i piani gratuiti si fermano fra 1 e 20 clienti, oppure non hanno tetto ma trattengono una percentuale sugli incassi, come NForge con il 7,9%, oppure non dichiarano i limiti. Nessuno dichiara un piano gratuito senza tetto di clienti e senza percentuale. Il gestionale di Elan, oggi in lista d’attesa, sarà gratis senza tetto di clienti, con un uso equo.

Quali sono i gestionali per personal trainer italiani?

Fra i 21 dell’indice dei prezzi sono nati in Italia CoachPlus, EvolutionFit PRO, App Palestre, Mangofit, Apex Coach, Trainova, REVOO, Allenio e FitFlow. Con 30 clienti i loro canoni vanno da 10 € a 65 € al mese, secondo i listini letti il 13 ottobre 2026.

Serve un software se ho meno di 10 clienti?

Non è obbligatorio, ma è il momento più facile per iniziare: a dieci minuti l’una, spostare dieci schede è meno di due ore di lavoro, spostarne cinquanta è più di una giornata di lavoro.

Basta Excel per gestire i clienti?

Per scrivere le schede sì. Non basta per sapere cosa fanno i clienti tra una seduta e l’altra: per quello serve un posto dove registrano loro.