Quanto costano i gestionali per personal trainer: 21 software a confronto

Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il 13 ottobre 2026.

Abbiamo letto il 13 ottobre 2026 i listini di 21 gestionali per personal trainer. Fra i 14 con un canone in euro, il canone mediano è 22,49 € al mese con 10 clienti, 47 € con 30 (564 € l’anno), 49,45 € con 50 e 65 € con 100. In 16 gestionali su 19 il canone sale con il numero di clienti. 10 su 21 hanno un piano gratuito, ma nessuno dichiara un piano gratuito senza tetto di clienti e senza percentuale sugli incassi.

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I numeri in breve

47 €canone mediano al mese con 30 clienti, listini in euro

16 su 19gestionali in cui il canone sale con il numero di clienti

10 su 21hanno un piano gratuito, 8 con un tetto da 1 a 20 clienti

5 su 21trattengono una percentuale su ciò che incassi tramite l’app

4 su 21dichiarano l’import di schede esistenti da PDF o foto

Listini in euro

Canone mensile del piano più economico che ammette quel numero di clienti attivi. Il nome del gestionale porta al listino letto.

Gestionale	10 clienti	30 clienti	50 clienti	100 clienti	Piano gratuito	Percentuale sugli incassi	Note
CoachPlusItalia	19,90 €	49,90 €	49,90 €	69,90 €	no	no	IVA non indicata
EvolutionFit PROItalia	25 €	65 €	65 €	65 €	no	no	più IVA, prova gratuita, piano gratuito non indicato
App PalestreItalia	29 €	47 €	47 €	59 €	fino a 20 clienti, senza le schede	no	più IVA, schede con il modulo Personal Training da 29 € al mese, pacchetto trimestrale (annuale −10%)
MangofitItalia	15 €	35 €	45 €	70 €	fino a 2 clienti	no	IVA non indicata
Apex CoachItalia	24,99 €	24,99 €	24,99 €	24,99 €	fino a 5 clienti, senza AI	no	dal 23 novembre 2026, fino al 22 novembre gratis fino a 50 clienti
TrainovaItalia	19 €	29 €	29 €	29 €	no	no	in beta, prezzi definitivi dopo
REVOOItalia	19 €	34 €	49 €	69 €	no	no	IVA non indicata
AllenioItalia	9,99 €	19,99 €	29,99 €	29,99 €	no	no	IVA non indicata
FitFlowItalia	10 €	10 €	10 €	20 €	no	no	prezzo di lancio, standard doppio
NForgeRegno Unito	0 €	0 €	0 €	0 €	senza tetto di clienti	7,9% su ogni pagamento dei clienti	nessun canone, il 7,9% comprende l’incasso dei pagamenti
Gymkeenon indicato	79 €	79 €	149 €	149 €	no	0,97% con il suo sistema di pagamento	più IVA
TrainerStudioSpagna	39 €	69 €	99 €	149 €	fino a 3 clienti	no	più IVA
CoachwayDanimarca	114 €	294 €	474 €	924 €	no	2,4% con i pagamenti integrati	più IVA, 69 € fino a 5 clienti più 9 € per cliente
My PT HubRegno Unito	59 €	59 €	59 €	59 €	dopo la prova di 30 giorni, limiti non indicati	no	mensile, clienti senza tetto con il piano Premium, prezzo in euro visto dall’Italia (dagli Stati Uniti il sito mostra 59 $)
Traineranon indicato	19,99 €	46,99 €	89,99 €	non pubblico	fino a 3 clienti	dall’8% al 3% secondo il piano	prezzi per l’Italia, oltre 75 clienti piano su misura

Listini in dollari

Gestionali stranieri con prezzi in dollari statunitensi. Non li convertiamo in euro per non aggiungere un cambio che cambia ogni giorno.

Gestionale	10 clienti	30 clienti	50 clienti	100 clienti	Piano gratuito	Percentuale sugli incassi	Note
ABC TrainerizeStati Uniti	45 $	71 $	122 $	203 $	1 cliente	no	fatturazione annuale, pagamenti integrati con un modulo a parte
EverfitStati Uniti	29 $	75 $	95 $	140 $	fino a 5 clienti	no	mensile, pagamenti con un modulo a parte
TrueCoachStati Uniti	57,99 $	136,99 $	136,99 $	non pubblico	no	no	mensile, oltre 50 clienti prezzo su richiesta
PT DistinctionRegno Unito	59,90 $	71,90 $	89,90 $	169,90 $	no	no	mensile, clienti extra a parte
QuickCoachStati Uniti	0 $	39 $	39 $	39 $	fino a 20 clienti	10% sul piano gratuito, 3,5% sul Pro, solo se incassi tramite l’app	mensile
Hevy CoachStati Uniti	25 $	90 $	90 $	160 $	no	no	mensile; sul listino ufficiale le fasce di clienti e il prezzo da 25 $, i prezzi oltre 10 clienti da GetApp (settembre 2026) (in parte da fonte terza)

Cosa dicono i numeri

Il prezzo segue i tuoi clienti

Quasi tutti i gestionali fanno pagare a fasce di clienti. Fra quelli con un canone in euro, passare da 10 a 100 clienti porta la mediana da 22,49 € a 65 € al mese. Per un coach che cresce, il costo dello strumento cresce con lui.

Il gratis ha quasi sempre un tetto

10 gestionali su 21 hanno un piano gratuito. In 8 il gratuito si ferma fra 1 e 20 clienti, e in qualche caso toglie funzioni come le schede o l’AI. NForge non ha un tetto ma trattiene il 7,9% su ogni pagamento dei clienti, elaborazione del pagamento compresa. My PT Hub, dopo la prova di 30 giorni, passa a un piano Free di cui il listino non indica i limiti. EvolutionFit PRO offre una prova gratuita ma non dichiara un piano gratuito.

Le percentuali sugli incassi

5 gestionali su 21 dichiarano di trattenere una parte di ciò che il coach incassa tramite l’app, dallo 0,97% al 10% secondo il prodotto e il piano. Su 2.000 € al mese incassati, il 7,9% sono 158 €.

L’import delle schede è raro

Solo 4 gestionali su 21 dichiarano di importare schede esistenti da PDF o foto, quasi sempre con l’AI. Per gli altri, cambiare strumento vuol dire ricopiare le schede a mano.

Dove si colloca Elan

Elan non è nelle tabelle per una ragione semplice: oggi è in lista d’attesa, e la prima apertura è per 200 coach. Quando aprirà, il gestionale di Elan sarà gratis, senza abbonamento, senza tetto di clienti (con un uso equo) e senza percentuali sugli incassi, e importerà le schede da Excel, PDF o foto. Per usarlo servono una qualifica riconosciuta o una laurea in scienze motorie e una copertura professionale attiva. Elan guadagnerà, in futuro, con un servizio facoltativo che aiuta i coach a trovare nuovi clienti.

Come abbiamo raccolto i dati

Quando. Listini letti il 13 ottobre 2026 sui siti ufficiali. I prezzi cambiano: per ogni riga c’è il link al listino.
Cosa misuriamo. Il canone mensile del piano più economico che ammette 10, 30, 50 o 100 clienti attivi. Moduli facoltativi, come i pagamenti integrati o l’app con il tuo marchio, non sono inclusi.
Mediana. Calcolata sui 14 listini con un canone in euro (13 con 100 clienti, perché un listino non pubblica quel prezzo), con le offerte di lancio in corso e, per Apex Coach, il prezzo dal 23 novembre 2026. NForge è escluso dalla mediana perché non ha canone ma trattiene il 7,9% sugli incassi. L’IVA non è sempre indicata: dove il listino la esclude, lo scriviamo nelle note.
Esclusi. Starget e FitTrainer Pro, perché i listini non erano leggibili; i gestionali per palestre e associazioni, che sono un’altra categoria. App Palestre resta perché ha un modulo per personal trainer.
Fonti terze. Dove un prezzo non era leggibile sul listino ufficiale lo diciamo nella riga. Il listino di My PT Hub mostra prezzi in euro a chi lo apre dall’Italia e in dollari dagli Stati Uniti.
Errori. Se un prezzo è sbagliato o cambiato, scrivici a info@élan.it e lo correggiamo con la data.

Come citare questi dati

Elan, Prezzi dei gestionali per personal trainer, listini letti il 13 ottobre 2026, élan.it/prezzi-gestionali-personal-trainer-2026/

Altre domande

Qual è il gestionale per personal trainer più economico?

Dipende dai clienti. Con pochi clienti diversi gestionali hanno un piano gratuito; oltre il tetto, fra i listini in euro i più economici partono da circa 10 € al mese. Nessuno dei 21 dichiara un piano gratuito senza tetto di clienti e senza percentuale sugli incassi.

I prezzi includono l’IVA?

Non sempre. Alcuni listini sono più IVA, altri non lo dicono. Lo indichiamo riga per riga nelle note.

Ogni quanto aggiornate i prezzi?

Ogni tre mesi, e prima se un produttore o un coach ci segnala un cambio. La data di lettura è sempre in cima alla pagina.