Come importare le schede dei clienti da Excel, PDF o foto
Di Emaan Thind, fondatore di Elan. Aggiornato il .
Con il gestionale di Elan, quando aprirà, caricherai la scheda così com’è, che sia un file Excel, un PDF o la foto di un foglio scritto a mano, e l’AI la trasformerà in esercizi, serie, ripetizioni e carichi. Tu controllerai il risultato e confermerai: niente entrerà nella scheda del cliente senza il tuo sì. Fra i 21 gestionali per personal trainer letti il 13 ottobre 2026, solo 4 dichiarano l’import di schede da PDF o foto: negli altri le schede si ricopiano a mano.
Cosa puoi importare
| Formato | Esempi | Cosa controllare dopo l’import |
|---|---|---|
| Excel e Google Fogli | File .xlsx e .csv, anche esportati da Google Fogli o da un altro programma | Che le colonne di serie, ripetizioni e carico siano finite al posto giusto |
| Schede esportate da un’altra app o scritte al computer | Abbreviazioni e note in fondo alla pagina | |
| Foto | Un foglio scritto a mano o stampato, fotografato con il telefono | Numeri scritti in modo poco chiaro, come 1 e 7 |
Come funzionerà nel gestionale di Elan, passo per passo
- Carichi il file o scatti la foto e scegli il cliente.
- L’AI legge la scheda e la divide in giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, recuperi e note.
- Controlli il risultato riga per riga e correggi quello che non torna.
- Confermi, e la scheda è pronta per il cliente.
Il controllo resta tuo per una ragione semplice: una scheda letta male è peggio di una scheda ricopiata a mano. L’AI ti toglie la parte noiosa, la responsabilità della scheda resta del coach.
Come preparare un file perché si legga bene
- Una riga per esercizio. Le celle unite su più righe sono la causa più comune di errori di lettura.
- Intestazioni chiare in cima alle colonne: Esercizio, Serie, Ripetizioni, Carico, Recupero, Note.
- Un giorno per blocco, con il nome del giorno in una riga a sé (Giorno A, Lunedì, Spinta).
- Per le foto: foglio intero nell’inquadratura, luce uniforme, niente ombre sui numeri.
- Per i PDF: meglio quelli in cui il testo si può selezionare. Una scansione è una foto dentro un PDF, e si legge come una foto.
Se parti da zero, il modello di scheda Excel per personal trainer è già costruito così: una riga per esercizio e colonne con nomi chiari.
Perché conta
Oltre al prezzo, cambiare gestionale costa le ore per spostare le schede. Chi segue 30 clienti con due schede attive ciascuno ha 60 schede da trasferire. Ricopiarle a mano, a dieci minuti l’una, sono 10 ore di lavoro: un costo che nessun listino mostra.
Altre domande
Posso importare le schede da un’altra app?
Sì, se l’app esporta in Excel, CSV o PDF: nel gestionale di Elan importerai il file esportato come qualunque altro.
L’import modifica le mie schede originali?
No. Il file resta com’è. Nel gestionale di Elan entrerà una copia che controlli e confermi tu.
L’import si paga a parte?
No. Farà parte del gestionale di Elan, che sarà gratis.